合同会社Dr. Shu Office（以下「当社」）は、Dr. Shuアカデミー（以下「当アカデミー」）の運営にあたり取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守して適正に取り扱います。
1. 取得する情報
- 生徒および保護者の氏名、学年、志望校、学習状況、メールアドレス、電話番号
- 講師の氏名、学歴および在学・卒業を証明する書類の記載事項、連絡先、口座情報
- お問い合わせ・体験申込フォームにご入力いただいた内容
- 当サイトの利用状況に関する情報（Cookie、アクセスログ、閲覧ページ、参照元）
2. 利用目的
- 講師のマッチングおよび授業の実施
- 体験授業・入会手続き・契約書面の交付に関する連絡
- 授業料の請求および講師への報酬の支払い
- サービスの品質確認、講師の評価、お問い合わせへの対応
- 当アカデミーのサービスに関するご案内（ご希望されない場合は配信を停止します）
- サイトの改善および広告配信の効果測定
3. 未成年者の個人情報
当アカデミーは、未成年の生徒に関する個人情報を、保護者の同意を得たうえで取得します。生徒との連絡は原則として保護者を含む形で行い、講師が生徒の個人情報を指導目的以外で利用することを規約で禁じています。
4. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人（未成年の場合は保護者）の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
担当講師に対しては、指導に必要な範囲（氏名・学年・志望校・学習状況・連絡方法）に限って情報を共有します。講師には秘密保持義務を課しています。
5. 業務委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります（オンライン会議システム、フォーム・表計算サービス、電子契約サービス、決済・金融機関等）。委託先に対しては必要かつ適切な監督を行います。
6. Cookieおよび広告配信について
当サイトでは、利用状況の把握およびサービス改善のためCookieを使用することがあります。また、当アカデミーの広告を配信するにあたり、第三者配信事業者（Google等）のCookieが使用される場合があります。これらはお客様の氏名・住所等を特定する情報を含みません。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。
7. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、アクセス権限の限定、パスワード管理、委託先の選定基準の設定など、必要かつ適切な措置を講じます。
8. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人（未成年の場合は保護者）から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止をご請求いただいた場合、法令に従い、ご本人であることを確認のうえ速やかに対応します。
9. お問い合わせ窓口
| 事業者名 | 合同会社Dr. Shu Office |
|---|---|
| 代表者 | 田邊 修一 |
| 所在地 | 〒424-0912 静岡県静岡市清水区殿沢1-1-7-2 |
| 連絡先 | shu@drshu.co.jp |
10. 本ポリシーの変更
当社は、法令の変更やサービス内容の変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当サイト上でお知らせします。